|
§1
|
Foreningens navn er Grundejerforeningen ”Elkenøre Strand”.
|
|
§2
|
Foreningens område er den til enhver tid som sommerhusområde udlagte del af ejerlavet Elkenøre by.
|
|
§3
|
Foreningens formål er at medvirke til, at Elkenøre Strand kan bevares som rekreativt område. Foreningens opgave er herunder bl.a. at varetage medlemmernes interesser internt inden for foreningens område, samt varetage medlemsinteresser over for offentlige myndigheder og være formidlende organ for foreningens medlemmer i spørgsmål, der angår medlemmernes interesser.
|
|
§4
|
Enhver grundejer kan blive medlem.
Nye grundejere er forpligtet at være medlem af foreningen.
|
|
§5
|
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære, årlige generalforsamling afholdes inden for tidsrummet 20.6. til 20.7.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilsendes bestyrelsens formand seneste den 1. juni for at kunne optages på dagsordenen.
Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte følgende punkter:
a: Valg af dirigent og referent
b: Formandens beretning
c: Regnskabsaflæggelse, herunder godkendelse af regnskab og budget
d: Fastsættelse af kontingent, vejbidrag og ejerskiftegebyr
e: Behandling af indkomne forslag
f: Valg til bestyrelse
g: Valg af suppleanter
h: Valg af revisorer og suppleanter
i: Eventuelt.
Alle beslutninger på generalforsamlingen, herunder også vedtægtsændringer, træffes ved almindelig stemmeflerhed, uanset det fremmødte antal medlemmer.
Ved afstemning har ethvert medlem, der har betalt kontingent inden 1. juni, stemmeret. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem. Et medlem kan dog højst have fuldmagt for 3 andre medlemmer. Fuldmagten skal fremsendes til godkendelse af bestyrelsen senest 4 dage før generalforsamlingen. Såfremt en grund har flere ejere, oppebærer grunden kun ret til én stemme på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen eller mindst ¼ af medlemmerne måtte ønske det. En sådan generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med 14 dages varsel på et tidspunkt, som bestyrelsen fastsætter, dog senest 1 måned efter begæringen.
Beslutninger på en ekstraordinær generalforsamling vedtages ved almindelig stemmeflerhed.
Over forhandlingerne og beslutningerne på generalforsamlingen føres protokol, der underskrives af dirigenten, referenten og den samlede bestyrelse.
|
|
§6
|
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Hvert år afgår
2, respektive 3 af medlemmerne efter tur. Genvalg kan finde sted.
Endvidere vælger generalforsamlingen 2 bestyrelsessuppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Formand og kasserer danner
forretningsudvalg. Bestyrelsen fastlægger forretningsudvalgets beføjelser.
Desuden vælges 2 revisorer samt en revisorsuppleant.
|
|
§7
|
Bestyrelsen forestår løsning af foreningens opgaver.
Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol, der skal indeholde alle
trufne beslutninger.
Protokollen underskrives efter hvert møde af de tilstedeværende.
Foreningen tegnes af formand eller kasserer + et bestyrelsesmedlem mere.
Ved afhændelse af eller pantsætning af fast ejendom kræves yderligere
et bestyrelsesmedlemsunderskrift.
|
|
§8
|
Regnskabet løber fra 1. januar til 31. december.
Kassereren opkræver kontingenter m.v. helårsvis forud inden 1. maj.
Indbetaling skal finde sted senest 31. maj.
Er betalingsbetingelser for kontingent og vejbidrag ikke overholdt,
og det bliver nødvendigt at rykke ekstra gang, vil der blive tillagt et
rykkergebyr pr. gang. Kassereren modtager indbetalinger. Udbetalinger
foretages efter formandens anvisninger.
Kassereren afleverer det af bestyrelsen underskrevne regnskab til
revisorerne snarest efter regnskabsårets udløb.
Det reviderede regnskab udsendes til ethvert medlem sammen med
indkaldelsen til generalforsamlingen.
|
|
§9
|
Ethvert medlem eller dettes lejere er forpligtet til at rette sig efter de til
enhver tid gældende og af generalforsamlingen godkendte vejledende
bestemmelser, der administreres af bestyrelsen.
|
|
§10
|
Såfremt foreningen opløses efter generalforsamlingsbeslutning, udloddes
foreningens nettoaktiver mellem foreningens medlemmer efter et
fordelingsprincip, som tillige skal vedtage og besluttes af den opløsende
generalforsamling.
For at beslutte opløsning af foreningen kræves, at mindst 2/3 af de
repræsenterede medlemmer stemmer for opløsningen. Dersom 2/3 af
medlemmerne ikke er repræsenterede, men opløsningsforslaget vedtages
med 2/3 af de tilstedeværende medlemmer, indkaldes til ekstraordinær
generalforsamling, og denne er da altid beslutningsdygtig uanset de
mødendes antal. Opløsningsforslaget kan da vedtages med 2/3 majoritet
af de repræsenterede stemmer.
|