Bestyrelsesmøde den 12. juli 2010

Den ny bestyrelse har haft møde. Resultat af konstitueringen blev:

Erling Skafte blev valgt som formand og varetager desuden ansvaret for vedligehold af vejene.

Poul Als forsætter som vice formand og sekretær. Annette Nørgaard fortsætter som kasserer.

Lennart Dahlrot fortsætter som hjemmeside-ansvarlig. Jan Stilling, vort nye medlem, vil varetage tilsyn af området, dvs. holde øje med at regler for beskæring bliver overholdt og at grunde ikke fungerer som opbevaringsplads for skrald og uhensigtsmæssig bevoksning.

Infostandere — Vi har en ved Trekantområdet på Ø-vejen og en ved Postkasseområdet på Sneppevejen. Vi har ikke fundet nogen frivillig som vil lave en ny kasse ved Trekantområdet, og Annette tager derfor kontakt til et snedkerfirma. Lennart maler kassen ved Postkasseområdet.

Pasning af Trekantområdet — Vi har ikke fundet et medlem som er villig til at varetage opgaven at hejse flaget og holde området. Vi påtænker derfor at lave en turnusordning, hvor medlemmer på skift varetager opgaven, især i perioden fra Pinse til ultimo august, hvor flaget skal hejses hver søndag. Erling taler med egnede medlemmer. Medlemmer som vil deltage i turnus må gerne kontakte Erling på tlf. 2021 6687.

Postkasseområdet — Der er foretaget ukrudtsbekæmpning to gange i foråret og dette vil fortsætte under sommeren.

Hjemmesiden — vil være det vigtigste kommunikationsmiddel til medlemmerne. Siden opdateres jævnligt. Medlemmerne kan automatisk få en mail når der er nyheder på hjemmesiden: Send en mail til lennart.dahlrot@mail.dk med din mailadresse, så kommer du på mailinglisten!

Næste års generalforsamling — afholdes 25. juni 2011. Telt og musik er bestilt.

Budget for 2010 — Annette meddelte at vi holder budgettet.

Næste bestyrelsesmøde — afholdes 30. oktober. Efter mødet foretager vi den årlige opsyn på samtlige veje og grunde. 

Generalforsamlingen den 26.6.2010.

Efter den traditionelle flaghejsning og fællessang ved Trekantområdet blev generalforsamlingen afholdt. 96 personer deltog.

GRUNDEJERFORENINGEN ELKENØRE STRAND                                     

Generalforsamling 26 juni 2010.     

Dagsorden:

Valg af dirigent                                     

Valg af referent

Formandens beretning

Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for 2009 samt budgettet for 2011.

Fastsættelse af kontingent, indskud og vejbidrag.

Indkomne forslag

Valg til bestyrelse:

             På valg er Lennart Dahlrot, Poul Als og Ole Krarup, sidstnævnte modtager ikke valg.

Valg af suppleanter

Valg af revisorer og revisorsuppleant.

Eventuelt.

Ole Krarup bød velkommen, takkede for det store fremmøde.

Inden den egentlige generalforsamling fortalte beredskabsinspektør Kaare Andresen, fra beredskabstjenesten, om de forholdsregler, vi skal være opmærksom på ved de stadig varmere og dermed tørre somre. Reglerne kan læses på beredskabstjenestens hjemmeside: www.guldborgsund.dk/beredskab

Ad. 1  Valg af dirigent

Ole Krarup foreslog på bestyrelsens vegne Arne Nymann Pedersen. Enstemmigt valgt.

Ad. 2 Valg af referent.

Bestyrelsen foreslog Poul Als, enstemmigt valgt.

Samt vore revisorer som stemmetællere.

Arne Nymann takkede for valget og konstaterede, at der var 69 stemmeberettigede til stede. Ligeledes konstaterede dirigenten i henhold til §5 i vore love, generalforsamlingens lovlighed.

Ad. 3 Formanden, bestyrelsens beretning.

Indhold:

Kommunen

Møder 2 gange årligt

Bedre kontakt på flere områder

Gode og konstruktive møder, vor kontakt Chr. Refstrup.

Sidste møde-cykelsti-trafikplan-hastighedsklassificering-skiltning(turister)-strandrensning-snerydning-superfærgen 2012-omfartsvej.

REFA

Ny grenplads

Møder sidste år, god start på kommunikation, dialog

Repræsentant fra REFA med på sidste møde med kommunen.

Vinterrenovation med samlepladser, overvejes såfremt den nys overståede får samme niveau i år.

Lørdagsrenovation, kan tilkøbes, mest at hensyn til udlejningshusene.

Kørsel med store renovationsvogne.

Grundenes vedligeholdelse

Bestyrelsen gennemgår stadig området en gang om året, oktober måned.

Få henvisninger om manglende vedligeholdelse, oprydning, beskæring og kvas, på grundene, til kommunen.

Vejene

Vejenes stand, god men det koster penge.

Vinteren, hård og krævede ekstraordinært indsat, i et vist omfang, af foreningen.

Trods megen regn i foråret holder vejene.

Vejens kvalitet frister til høj fart.

Grønt område

Petanquebanen

Bordtennis

Arrangementer

Sankt Hans, stort fremmøde, mellem 35o og 4oo., med god tale af  Byrådmedlem i Guldborgsund Kommune, Bent Jørgensen, primært indhold menneskelig tolerance og gensidig forståelse.

Grundejerfest, som blev overvejet nedlagt, men som i år har fået tilslutning af ca. 140 deltagere, dejlig opbakning til bestyrelsen.

Diverse.

Udhængsskabe

Postkasseområdet

Flaghejsning

Hjemmesiden

Telt til generalforsamling i grundejerforening såvel som vandværket. Det er vigtigt at være tæt på stranden, området.           

Sponsorer

Tak til Spar Lolland og Nordea

Jeg vil benytte lejligheden, herunder min sidste beretning som formand, at takke bestyrelsen for mange års godt samarbejde i gensidig forståelse og forhåbentlig til glæde for hele grundejerforeningen.

Hvert enkelt punkt blev uddybet af Ole Kraup.

Dirigenten overlod herefter beretningen til forsamlingens eventuelle bemærkninger.

Der blev stillet følgende spørgsmål til beretningen. Alle navne og adresser på spørgerne er bestyrelsen bekendt men ikke taget med i referatet.

Postkasseområdet er ikke vedligeholdt

Et bord mere på petanque banen, grundet stort fremmøde.

Kontakt til entreprenøren såfremt der er problemer med vejene.

Badebro

Sten på stranden

Ros for gode veje

Ros for god beretning

Fokusering på dumping af affald på vore veje.

Ole Krarup, svar.

Bliver ordnet, snarest.

Op til den nye bestyrelse.

Nej, skal gå gennem bestyrelse, et betalingsspørgsmål.

Guldborgsund Kommunen har afvist tilladelse til dette på østkysten af Falster.

De enkelte grundejere kan i lighed med brugere af området ved Ternevejen, rive en sti ude i vandet.

Tak

Tak

Tak for opfordringen.

Formandens beretning blev herefter taget til efterretning.

Ad. 4 Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for 2009 samt budgettet for 2011.

Anette Nørregaard gennemgik nøgletallene for drift og status.

Budgettallene for driftsåret ønskes stadig på resultatopgørelsen for sammenligning.

Såvel regnskab som budget, blev herefter enstemmigt godkendt.

Ad. 5 Fastsættelse af kontingent, indskud og vejbidrag.

Bestyrelsen foreslog uændret.

Enstemmigt vedtaget.

Ad. 6 Indkomne forslag.

Ingen

Ad. 7 Valg til bestyrelsen.

Lennart Dahlrot og Poul Als blev enstemmigt genvalgt.

Til nyvalg indstillede bestyrelsen Jan Stilling , efter en kort præsentation af Jan Stilling blev han enstemmigt valgt.

Ad. 8 Valg af suppleanter.

Henrik Kristensen og Irene Drifter, villige til genvalg, begge blev enstemmigt valgt

Ad. 9 Valg af revisorer og revisorsuppleanter.

Arne Nymann Pedersen og Anni Madsen villige til genvalg som revisorer og Flemming som suppleant. Alle blev genvalgt, enstemmigt.

Ad. 10 Eventuelt

Lennart Dahlrot: Når der konstateres Bjørneklo på en grund, kan den så fjernes i henhold til ny lov?. Ole Krarup, ja, men først efter dialog med grundejer.

Er det muligt at opstille en ekstra opslagskasse i området? Bestyrelsen ser på sagen.

Lennart Dahlrot, vor hjemmeside er opdateret, benyt den.

Dirigenten gav Poul Als ordet.

Poul takkede, ikke alene på bestyrelsens vegne men også personligt Ole Krarup, for mange års godt samarbejde, ikke altid i enighed men så i gensidig forståelse. Der er behandlet mange sager, følgende kan nævnes.

Vejene, stisager, kontakten til kommunen før og efter sammenlægningen, 60 års fødselsdagen i 2005,grundejerforeningens, petanquebaner og hus, samarbejdet med vandværksbestyrelsen,formandskabet, strandrensning, ja vi kan blive ved, men altid blev opgaverne udført med omhygge og retskaffenhed.

Poul citerede Benny Andersens ”Tiden” og ønskede Ole alt godt fremover, godt han er i området til en fortsat hyggesnak og støtte såfremt det kniber.

Slutteligt overrakte Poul på bestyrelsens vegne et fuglebad og fuglehus, som en erindring om tiden i grundejerforeningens bestyrelse gennem 12 år.

Ole takkede for de pæne ord og endnu en gang bestyrelsen for et godt samarbejde.

Som sidste opgave takkede Ole Krarup dirigenten for et godt arbejde.

Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen, takkede for god orden og ønskede alle en god sommer.

Godkendt af dirigent og bestyrelse.

Arne Nymann Pedersen

 Dirigent.

Ole Krarup               Anette Nørregaard                        Lennart Dahlrot

Erling Skafte Pedersen                            Poul Als

Ikke til stede, grundet sygdom.

Referent: Poul Als

 

Information